個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
社会福祉法人足利むつみ会（以下、「当法人」といいます）および当法人が運営するふくい保育園（以下、「当園」といいます）は、保育業務を円滑に行うため、園児および保護者様の個人情報を取得・利用させていただいております。 当法人は、個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令を遵守するとともに、以下の通り個人情報保護方針を定め、その適切な保護と管理に努めます。
1. 個人情報の取得について
当園は、入園手続きや保育業務、職員採用活動等において、利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
当園が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 保育サービスの提供および管理
- 園児の出欠確認、健康管理、給食の提供（アレルギー対応含む）
- 保育計画の作成、保育記録の管理
- 保護者様との連絡・連携
- 園だより、給食だより、緊急連絡網の配布・連絡
- 行事案内、提出書類の管理
- 関係機関への届出・報告
- 足利市および関係行政機関への給付費請求、報告
- 医療機関との連携（緊急時の対応含む）
- 日本スポーツ振興センター等への災害共済給付手続き
- 園の広報および記録活動
- 園内の掲示、ホームページ、SNS等での活動報告
- 行事写真・卒業アルバム等の作成および販売（外部委託を含む）
- 職員の採用・労務管理
3. 個人情報の第三者提供について
当園は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
- 保護者様の同意がある場合
- 法令に基づく場合（児童虐待防止法に基づく通告等を含む）
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
4. 業務委託について
当園は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を外部に委託し、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。 主な委託業務には以下のようなものがあります。
- 行事等の写真・動画撮影、および写真販売に関する業務
- 卒業アルバムの作成業務
- ホームページの保守・運営管理
- 緊急連絡メール配信システムの管理
委託にあたっては、委託先に対して個人情報の安全管理が図られるよう、適切な契約の締結および必要かつ適切な監督を行います。
5. 写真・動画の取り扱いについて
保育中の様子を撮影した写真・動画については、個人の特定ができないよう配慮するか、または事前に保護者様より同意をいただいた上で、以下の範囲で利用する場合があります。
- 園内での掲示・閲覧
- 園だより・クラスだより等への掲載
- 当園のホームページ・パンフレットへの掲載
- 関連施設（特別養護老人ホーム青空等）との交流活動における掲示
保護者様より掲載停止の申し出があった場合は、速やかに削除等の対応をいたします。
6. 個人情報の安全管理措置
当園は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、必要な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う職員に対し、適切な監督と教育を行います。 紙媒体の個人情報は施錠可能な場所に保管し、電子データについてはアクセス制限やセキュリティ対策を実施します。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
保護者様ご自身の個人情報（園児の情報含む）について、開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。
8. お問い合わせ窓口
当園の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
社会福祉法人足利むつみ会 ふくい保育園
- 住所：〒326-0337 栃木県足利市島田町８０５
- 電話番号： 0284-22-4805
- 受付時間： 平日 9:00〜17:00
- 代表者：阿由葉洋平
制定日
2026年6月1日 制定
